Prezident
- riadi činnost CSGC a stojí v čele SR
- formálně vystupuje za CSGC
- predkladá správnej rade návrh činnosti a návrh plánu na kalendárny rok
- identifikuje manažerov akcií a riadi plynulý chod akcií klubu
- představuje plán klubu pre jednotlivých členov
- vytvára prostredie pre získavanie nových členov klubu a na zvyšovanie angažovanosti jednotlivých členov
- uvádza jednotlivé akcie v spolupráci s manažerom akcie
- informuje o novinkách v klube
- komunikuje s partnermi klubu o spolupráci a rozvoji aktivit
Pokladník klubu
- Je zodpovedný za vedenie pokladnice a za evidenciu príjmov a výdajov klubu
- Je oprávnený disponovať s finančními prostriedkami klubu na bankovom účte a v hotovostnej pokladnici klubu
- Eviduje príjmy od jednotlivých členov klubu, členské příspěvky a predkladá správnej rade aktuálne finančné plnenie jednotlivých členov klubu
- Predkláda správnej rade návrh na rozpočet akcií klubu a predkladá vyúčtovanie akcie najneskor do 14 dní od ukončenia akcie
- Předkládá správní radě roční účetní uzávěrku a zprávu o kontrole hospodaření CSGC
- Procesuje platby pre dodávateľov na základe vyúčtovania od manažera akcie
Ambasador
- zastupuje prezidenta CSGC pre príslušnú krajinu a vystupuje zástupca klubu
- udržuje a aktualizuje zoznam členov príslušnej krajiny
- vytvára prostredie pre získavanie nových členov z príslušnej krajiny
- eviduje účasť nečlenov a je zodpovedný za proces prihlášok pre nečlenov
- zabezpečuje dodatočnú a dostatočnú komunikáciu od ostatnych členov správnej rady (tajomník, pokladník, prezident)
- vytvára prostredie pre udržanie a zvyšovanie angažovanosti členov
- identifikuje problémy v rámci klubu a navrhuje riešenia
- predkláda správnej rade aktuálny stav členskej základne
- zabezpečuje podpornú funkciu pre manažera akcie a pokladníka klubu
- zabezpečuje hladký onboarding nových členov klubu (predstavenie prihlášky, pravidel fungovania, stanov klubu, plán akcií klubu )
Tajemník
- Riadi administratívu a evidenciu klubu, spravuje whatsapp skupinky
- Administruje a pravidelne aktualizuje webovú stránku klubu
- Administruje užívatelské kontá na webovej stránke
- Archivuje prihlášky a udržuje evidenciu o členoch stále aktuálnu
- Udržuje tlačivá, formuláre a grafické prvky stále aktuálne
- Aktualizuje a udržuje handicapy členov před každou hrou
- Pripravuje súťaže a vyhlasuje výsledky jednotlivých súťaží
- Uchováva históriu výsledkov jednotlivých súťaží a spravuje poháry klubu
Kronikár klubu
- Udržuje kroniku klubu s aktuálními informáciami a zachováva ju v čistote a v suchu
- Predkladá kroniku klubu 1x ročne na nahliadnutie správnej rade a členom klubu
- Vytvára zápis z každej akcie klubu spolu s fotografiami a ďalším archívnym materiálom (kto sa účastnil, kto vyhrál, ake boli súťaže, zaujímavosti z akcie)
- Aktualizuje fotogalériu na webovej stránke
Manažer akcie
- Je zodpovedný za plánovanie, organizáciu a hladký priebeh príslušnej akcie klubu
- Predkláda návrh rozpočtu akcie pokladníkovi klubu
- Je zodpovedný za vyjednávanie a cenovú optimalizáciu akcie.
- Je zodpovedný za komunikáciu s dodávatelmi služieb a produktov
- Je zodpovedný za jasnú komunikáciu k členom o tom aká je akcia, aké sú podmienky a jako bude akcia prebiehať.
- Aktívne rieši problémy ktoré možu byť spojené s priebehom akcie, jej prípravou a jej vyhodnotením
- Je zodpovedný za získanie dostatečného počtu zúčastnených členov a nečlenov